Denna fråga har varit omdiskuterad vid flera tillfällen. Post och telestyrelsen hade allmänna råd om att fastighetsboxar / postboxar ska vara installerade i alla fastigheter senast år 2011. Det väckte stora reaktioner bland bostadsrättsföreningar och fastighetsägarna till flerfamiljshus som skulle stå för hela notan. Regeringen röstade fram att upphäva dessa råd år 2008. Två år senare, nya postlagen, slog fast att det ska finnas en välfungerande posttjänst i hela landet för försändelser upp till 20 kg.
Fastighetsboxar installeras idag på frivilliga grunder. Det är postoperatörer och fastighetsägarna som ska komma överens om nyinstallation av fastighetsboxar.
Ur arbetsmiljö synpunkt är fastighetsboxar den bästa lösningen för brevbärarna. Förslitningsskador vid spring i trappor resulterar till långtidssjukskrivningar som kostar samhället stora pengar. Itu med det kan Arbetsmiljönämnden ställa krav på att fastighetsboxar måste installeras i fastigheten. Äldre fastigheter kan ibland ha svårt att installera fastighetsboxar pga trånga utrymme. Då kan fastighetsägare välja att installera en utomhus fastighetsbox.
Dessa utomhus fastighetboxar kan monteras antingen på väggen eller på sidostolpar. Det är alltid att fördra placering under ett tak för att minimera risken för blöt post samt för att öka boxarnas livslängd.
När utrymmet inte räcker till, kan även stående fastighetsboxar installeras.
Även om fastighetboxar är frivilliga att sätta upp märks en ökad intresse för nyinstallation av dessa i flerfamiljshus. Alla nybyggda fastigheter har för krav, av Boverket , att ha ett extra utrymme i trapphuset för fastighetsboxar. Inbyggda fastighetsboxar är också ett alternativ.
Till fastigheter som vill behålla den autentiska stilen finns fastighetsboxar som går att anpassa efter kundens önskemål .
Fastighetsboxar lag för dess utformning och placering regleras av ett förbund, samarbete mellan PostNord, PTS, Bring Citymail och Fria postoperatörers, Forum för Fastighetsboxar. Alla fastighetsboxar som säljs i Sverige och ska ha för ändamål postutdelning av ovannämnda postoperatörer ska vara godkända. Innan de tas i bruk, ska en anmälan göras till Forum för Fastighetsboxar.
